SISTEMA OPERACIONAL DA EQUIPE

Do lead ao resultado.
Sem depender do fundador.

O fluxo oficial para vender, ativar, entregar, medir e evoluir cada cliente dentro do ecossistema Imperial.

OBJETIVO M6Luiz no papel de CEO

Estratégia, alocação de capital, liderança e grandes relações — fora da gravação, edição e comercial operacional.

01Assessoria ImperialMRR · marketing · growth
02Produtora ImperialCaixa · audiovisual · estúdio
03Uni IA HubAtivos · tecnologia · produtos

QUEM LIDERA O QUÊ

Responsabilidade antes de cargo

Os papéis abaixo são a estrutura v1. Remuneração, alçadas e instrumentos societários seguem os acordos formais de cada unidade.

LG
CEO

Luiz Gustavo

Estratégia, capital, portfólio, grandes relações e desenvolvimento da liderança.

MY
Growth & IA

Mychael

Campanhas, inteligência de marketing, Aurora e construção da operação AI-native.

KA
Operações

Kamilly

Carteira, cadência, qualidade, prazos, capacidade e evolução para Gestora de Operações.

RA
Administrativo · Capelinha

Rafael

Contratos, cobrança, notas fiscais, contas, inadimplência e estrutura regional.

GA
Audiovisual Regional

Gabriela

Produção, edição, padrão de entrega, agenda e construção da equipe audiovisual.

PD
Uni IA Hub

Paulo De Lucca

Sócio da unidade; estratégia e execução conforme o acordo operacional.

FLUXO OFICIAL

Da oportunidade ao fechamento do mês

O processo serve às três unidades. O que muda é o entregável; o padrão de responsabilidade, registro e gestão permanece.

Dia 001
RESPONSÁVEL · Luiz + Aurora

Qualificação e fechamento

1

Aurora classifica o lead em A/B/C/D. Só o lead qualificado chega à reunião. Luiz confirma solução, unidade, valor e início.

  • Registrar origem, score e oportunidade no CRM
  • Separar Assessoria, Produtora, Uni IA ou venda híbrida
  • Definir plano, mídia, valor, vigência e responsável
Dia 0–102
RESPONSÁVEL · Rafael

Contrato e financeiro

2

A venda verbal vira contrato, cobrança e centro de resultado antes de entrar na operação.

  • Emitir contrato e coletar assinatura
  • Cadastrar vencimento, cobrança e nota fiscal
  • Registrar o split interno quando a venda for híbrida
Dia 1–203
RESPONSÁVEL · Kamilly

Onboarding e acessos

3

A operação recebe informações, ativos e acessos em um único fluxo, sem depender de conversas dispersas.

  • Criar canal oficial com o cliente
  • Coletar marca, oferta, públicos, acessos e histórico
  • Criar estrutura do cliente no Drive, CRM e gestor de tarefas
Dia 2–504
RESPONSÁVEL · Kamilly + Mychael

Diagnóstico e plano

4

A equipe transforma o briefing em prioridades, calendário, funil e metas compatíveis com o produto contratado.

  • Definir tese, mensagens e calendário do primeiro ciclo
  • Diagnosticar mídia, CRM e funil quando aplicável
  • Orçar horas e distribuir tarefas por função
Até dia 705
RESPONSÁVEL · Responsável da unidade

Primeira entrega

5

O cliente percebe movimento real: conteúdo, campanha, produção ou primeira entrega do produto entra em operação.

  • Submeter à aprovação com prazo claro
  • Publicar, ativar ou entregar conforme escopo
  • Registrar status e evidência no sistema
Semanas 2–306
RESPONSÁVEL · Lideranças

Execução e ritmo

6

A cadência mensal roda com dono, prazo, limite de escopo e visibilidade de capacidade.

  • Produzir e entregar pelo calendário
  • Monitorar mídia, qualidade, fila e retrabalho
  • Automatizar tarefas repetitivas com Aurora
Semana 407
RESPONSÁVEL · Kamilly + Mychael

Resultados e próximo ciclo

7

A leitura combina entrega, negócio e aprendizado — não apenas métricas de vaidade.

  • Consolidar conteúdo, mídia, leads e aprendizados
  • Realizar reunião estratégica quando prevista
  • Criar o próximo ciclo com base em evidências
Fechamento mensal08
RESPONSÁVEL · Luiz + Rafael

Caixa, margem e decisão

8

O mês só fecha quando receita, inadimplência, horas e margem estão atribuídas à unidade correta.

  • Fechar DRE gerencial por unidade
  • Revisar carteira, capacidade, passivo e caixa
  • Decidir preço, contratação, automação ou corte de escopo

FRONTEIRAS

Cada receita no lugar certo

Uma solução pode ser integrada para o cliente, mas a economia interna nunca é misturada.

ASSESSORIA

Marketing que vira recorrência

Posicionamento, growth, tráfego, CRM, funil e automação de marketing.

PRODUTORA

Produção que gera caixa

Audiovisual, eventos, institucional, fotografia, podcasts e Estúdio Capelinha.

UNI IA

Ativos que criam escala

Mentorias, coproduções, produtos, tecnologia, software e infraestrutura AI-native.

VENDA HÍBRIDA

Proposta única para o cliente → escopo separado por unidade → split interno registrado antes da assinatura → margem medida por unidade e no contrato consolidado.

REGRAS DO JOGO

Como a Imperial opera

Regras simples, visíveis e aplicáveis reduzem retrabalho, protegem margem e aceleram a delegação.

REGRA 01

Nenhuma tarefa sem dono

Toda decisão vira tarefa com responsável, prazo, cliente e unidade. Se não está registrada, não entrou na operação.

REGRA 02

Um canal oficial

Kamilly centraliza a comunicação da Assessoria. Demandas dispersas não furam fila nem criam escopo informal.

REGRA 03

Unidades não se misturam

Assessoria, Produtora e Uni IA registram receita, custo, horas e margem separadamente, inclusive no mesmo CNPJ.

REGRA 04

Escopo protege a margem

Cada plano tem entregáveis, limites, revisões e mídia definidos. Pedido extra vira aditivo ou novo orçamento.

REGRA 05

Automação com medida

Aurora reduz horas repetitivas; o ganho é medido antes e depois, mantendo padrão e responsabilidade humana.

REGRA 06

Luiz não é o sistema

Exceções chegam ao CEO. A rotina pertence aos líderes, processos, indicadores e alçadas.

RITMO DE GESTÃO

O painel que mantém tudo vivo

Toda reunião termina com decisão, dono, prazo e indicador. O painel separa MRR de receita avulsa.

DIÁRIO

Operação

Pipeline, entregas críticas, caixa de 7 dias e bloqueios.

SEMANAL

Tração

Vendas, MRR, produção, capacidade e inadimplência.

QUINZENAL

Eficiência

Margem por oferta, produtividade e automações.

MENSAL

Decisão

DRE por unidade, caixa, passivo, pessoas e capital.